Firma documentos laborales.
Conserva la evidencia.
Contratos, anexos, políticas y documentación laboral en un flujo digital que permite saber quién firmó, qué firmó, cuándo lo hizo y qué evidencia quedó del proceso.
Firma digital · Sellos de tiempo · Evidencia auditable · Identidad cuando el proceso lo requiere
Ana García
Coordinadora de Operaciones
Interfaz conceptual con datos ilustrativos.
El contrato puede ser digital.
El proceso también debería serlo.
Recursos Humanos no debería invertir tiempo persiguiendo firmas, validando versiones o buscando documentos que se firmaron meses atrás.
Antes
- 1Documento
- 2Correo
- 3Imprimir
- 4Firmar
- 5Escanear
- 6Seguimiento
- 7Carpeta
Con JAAK
- 1Documento
- 2Firma
- 3Evidencia
- 4Expediente digital
Una firma para cada momento de la relación laboral
Contratos laborales
Formaliza contratos a distancia y conserva evidencia asociada al proceso de firma.
Contrato → firma → evidencia → expediente
Anexos y modificaciones
Gestiona cambios de puesto, salario, jornada, ubicación o condiciones laborales sin regresar al papel.
Cambio → anexo → firma → expediente
Bonos, comisiones y autorizaciones
Digitaliza documentación complementaria de compensación y conserva trazabilidad sobre las aceptaciones.
Autorización → firma → trazabilidad
+ Otros casos de uso
Teletrabajo e híbrido
Firma convenios, modificaciones y documentación asociada a esquemas de trabajo remoto.
Confidencialidad y propiedad intelectual
Genera evidencia alrededor de documentos sensibles para la organización y sus colaboradores.
Políticas y acuses
Digitaliza códigos de conducta, políticas internas, seguridad de información y documentos que requieren aceptación.
Entrega de equipo y herramientas
Conserva evidencia de entregas, aceptaciones y responsabilidades asociadas al colaborador.
No todos los documentos necesitan el mismo tipo de firma.
JAAK permite adaptar el nivel de firma, evidencia e identidad al riesgo y naturaleza de cada documento.
Para procesos cotidianos
Firma simple
Aceptación electrónica y trazabilidad básica del proceso.
Para documentación laboral
Firma digital + NOM-151
Firma con conservación, integridad y evidencia temporal del documento.
Para procesos que requieren un mecanismo reforzado
¿No sabes cuál necesitas?
Te ayudamos a definir el nivel de firma según el documento y el proceso de tu organización.
Usar el selector de documentos →¿Qué necesitas firmar?
Selecciona un documento y te mostramos qué puede incorporar el flujo, según el nivel de evidencia requerido.
Recomendación habitual
Contrato laboral
¿Tu proceso requiere un nivel distinto de firma?
JAAK también permite trabajar con:
e.firma
Para procesos donde la organización requiere una firma basada en certificado digital.
Firma certificada con sellos de tiempo
Para operaciones donde se busca una capa reforzada de evidencia y temporalidad.
Firmar es sólo una parte.
Lo importante es la evidencia que queda después.
Quién
Identificación del firmante
Qué
Documento asociado al evento
Cuándo
Registro temporal de la operación
Evidencia
Trazabilidad e integridad del proceso
JAAK convierte una firma digital en un evento trazable.
Al final no recibes sólo un PDF
Lo importante no es sólo firmarlo.
Es poder encontrarlo y demostrarlo después.
Cada documento firmado queda asociado a un expediente digital con la evidencia disponible para consultarla cuando se necesite.
Contrato laboral
Firmado- Estado
- Firmado
- Firmante
- Ana García
- Fecha
- 20 ago 2026
- Hora
- 11:34
- Integridad
- Verificada
- Sello de tiempo
- Aplicado
- Evidencia
- Disponible
- Documento
- Disponible
Ejemplo ilustrativo. No refleja datos reales.
Una misma firma. Diferentes retos dentro de RH.
Dirección de Recursos Humanos
Estandarización y transformación digital
Reduce procesos manuales y crea una experiencia consistente para colaboradores, independientemente de ubicación, sucursal o área.
Ver cómo funciona →¿No te ves reflejado aquí? Cuéntanos qué documentos firma tu equipo.
Tu proceso de firma. Tu marca.
Personaliza la experiencia para que tus colaboradores reconozcan a tu organización durante todo el proceso de firma — no la de un tercero.
Experiencia genérica
Tienes un documento pendiente de firma.
Documento — Sin identificar
Experiencia personalizada
Hola Ana, tienes un documento pendiente de firma.
Contrato laboral — Anexo de puesto
Para tu equipo de RH
¿Qué obtiene tu equipo de RH?
Además de la experiencia de firma del colaborador, un panel para dar seguimiento a la operación documental.
126
Documentos enviados
104
Firmados
18
Pendientes
4
Rechazados / expirados
| Colaborador | Documento | Estado |
|---|---|---|
| Ana García | Contrato | Firmado |
| Juan Pérez | Anexo | Pendiente |
| Laura Díaz | Política | Firmado |
Ejemplo ilustrativo. No refleja datos reales.
Firma donde ya ocurre tu proceso
Utiliza JAAK desde una experiencia web o intégralo a los procesos que ya utiliza tu organización.
Empieza como tenga sentido para tu operación — no son pasos obligatorios, son rutas.
Autoservicio
Empieza a firmar desde una experiencia web, sin integración previa.
Flujo personalizado
Configura el flujo de firma y evidencia según tu proceso de RH.
Integración
Conecta JAAK a los procesos y herramientas que ya utiliza tu organización.
API
Integra la firma directamente a tus sistemas mediante API.
¿Ya utilizas otra plataforma de firma?
No necesitas empezar de cero para evaluar JAAK. Podemos revisar tu flujo actual, identificar qué funciona y detectar dónde necesitas mayor personalización, evidencia, identidad o integración.
Personalización
Tu marca
Mantén la experiencia alineada con tu organización.
Evidencia
Tu evidencia
No sólo captures la firma: conserva información alrededor del evento.
Identidad
Tu nivel de identidad
Incorpora biometría o KYC cuando el documento requiera mayor certeza sobre el firmante.
Integración
Tu flujo
Conecta la firma con los procesos que ya utiliza RH.
No tienes que transformar todo RH para probar JAAK.
JAAK puede utilizarse desde autoservicio o integrarse a procesos existentes, permitiendo evaluar inicialmente un solo caso de uso antes de ampliar la operación.
¿Ya utilizas firma digital?
Cuéntanos tu situación actual y te ayudamos a comparar opciones.
¿Qué revisar al elegir una plataforma de firma para RH?
| Capacidad | Lo que deberías evaluar |
|---|---|
| Firma | Distintos niveles según documento |
| Identidad | Poder elevar certeza cuando lo requieras |
| Evidencia | Saber quién, qué y cuándo |
| NOM-151 | Incorporarla cuando el proceso lo requiera |
| Personalización | Mantener la experiencia de tu empresa |
| Integración | Conectarla con HRIS/sistemas |
| Expediente | Poder encontrar evidencia posteriormente |
| Escalabilidad | Operar múltiples documentos y colaboradores |
JAAK reúne estas capas dentro de una misma infraestructura.
Digitalizar también significa dejar de imprimir — puede ayudar a reducir:
Tecnología para generar mejor evidencia
La legislación laboral mexicana reconoce documentos electrónicos y firma electrónica dentro de su régimen probatorio. Dependiendo del documento y del proceso, pueden incorporarse capas adicionales de integridad, conservación y temporalidad.
El nivel de firma y evidencia adecuado depende de la naturaleza del documento, el proceso y los criterios jurídicos de cada organización.
Mira el proceso completo en minutos
Del documento al expediente digital.
¿Cuánto trabajo documental mueve tu RH?
Una estimación simple a partir de tus propios números — no de promedios de industria.
¿Qué documentos sigue firmando manualmente tu equipo?
Podemos revisar uno de tus flujos actuales —contratos, anexos, políticas o compensación— y mostrarte cómo podría convertirse en un proceso digital con evidencia.