Certificar archivos
Suba uno o varios archivos a la Plataforma JAAK y obtenga una constancia NOM-151 (sello de tiempo de un Prestador de Servicios de Certificación) por cada uno, con su huella SHA-256, histórico de eventos, descarga y verificación.
Introducción
La sección Certificar archivos de la Plataforma JAAK le permite cargar uno o varios archivos y certificarlos con una constancia NOM-151: el sello de tiempo que emite un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) y que acredita la existencia e integridad del archivo en un momento determinado.
Por cada archivo queda registrado:
- El archivo original, que puede descargar en cualquier momento.
- Su huella digital SHA-256, que identifica el contenido del archivo de forma única.
- La constancia NOM-151 emitida por el PSC, con su número de certificado.
- Quién lo subió y cuándo, además del histórico de eventos del archivo.
Quién puede usarlo: para certificar archivos se necesita un usuario con rol Owner, Administrador o Manager. Las demás acciones (consultar, descargar, verificar y ver el histórico) están disponibles para cualquier usuario de la empresa con sesión iniciada.
Requisitos:
- Tu empresa necesita el proveedor de sello de tiempo (PSC) configurado, el mismo requisito que la firma con constancia NOM-151.
- La certificación consume cuota: cada archivo certificado usa 1 unidad del consumible de certificación de archivos. La cuota la asigna JAAK; solicítala a tu contacto en JAAK si tu empresa no tiene unidades disponibles.
Abrir la sección
- Inicie sesión en la Plataforma JAAK.
- En el menú, entre en Firma.
- Seleccione Certificar archivos.
Se muestra el listado de archivos de su empresa, con búsqueda por nombre y el estado de cada uno: Certificado o Fallido (con su motivo).
Certificar archivos
- Pulse Certificar archivos.
- Elija uno o varios archivos (hasta 20 archivos por solicitud).
- Pulse Certificar.
Límites por solicitud: 1 a 20 archivos, 10 MB por archivo y 90 MB en total. La plataforma avisa si excede alguno antes de enviar.
Al terminar, cada archivo muestra su resultado:
| Resultado | Qué significa |
|---|---|
| Certificado | El PSC emitió la constancia NOM-151 y el archivo quedó registrado con su huella SHA-256. |
| Fallido | La certificación de ese archivo no se pudo completar; ve el motivo en el detalle. Los demás archivos de la misma solicitud se certifican con normalidad. |
Si un archivo falla, la unidad de cuota que ocupaba no se consume: puede reintentarlo más tarde.
Detalle y descarga
Abra cualquier archivo del listado para ver su detalle: nombre, tamaño, huella SHA-256, número de certificado y fecha de certificación, junto con su histórico de eventos.
Desde el detalle puede descargar el archivo. El archivo que descarga es idéntico al original: tiene la misma huella SHA-256 que quedó registrada al certificarlo.
Verificar archivos
Verificar compara la huella SHA-256 del archivo que usted sube hoy con la huella que quedó registrada al certificarlo. Sirve para comprobar que un archivo no ha cambiado desde su certificación.
Importante: verificar no certifica nada y no consume cuota. Para certificar un archivo nuevo, use Certificar archivos.
Verificación manual (un archivo)
- Abra el detalle del archivo certificado.
- Pulse Verificar.
- Suba el archivo tal como lo tiene hoy y confirme.
El resultado indica si el archivo es idéntico al certificado o si su contenido cambió.
Verificación masiva (varios archivos)
- En el listado, pulse Verificar archivos.
- Suba uno o varios archivos (hasta 20 por solicitud).
- Cada archivo se compara con los archivos certificados de su empresa.
| Resultado | Motivo |
|---|---|
| Válido | La huella del archivo coincide con la de un archivo certificado. |
| No válido (contenido modificado) | La huella no coincide: el archivo cambió respecto de la copia certificada. |
| No encontrado | La empresa no tiene ningún archivo certificado con esa huella. |
Histórico de eventos
Cada archivo registra su histórico de eventos, con fecha, hora y usuario:
- Archivo subido: se cargó el archivo en la plataforma.
- Constancia NOM-151 emitida: el PSC emitió la constancia.
- Archivo descargado: alguien descargó el archivo.
- Archivo verificado: alguien verificó el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es NOM-151? Es la norma mexicana que respalda la constancia de expedición de copia documental. El sello del PSC acredita que el contenido del archivo existía, íntegro, en la fecha y hora indicadas.
¿Cuánta cuota consume? Cada archivo certificado consume 1 unidad del consumible de certificación de archivos. Verificar y descargar no consumen cuota. Si la empresa no tiene unidades disponibles, la plataforma le indica que contacte a JAAK.
¿Puedo certificar cualquier tipo de archivo? Sí. Los límites son de tamaño y cantidad: 10 MB por archivo, 90 MB por solicitud y 20 archivos por solicitud.
¿La verificación reemplaza a la certificación? No. Verificar solo compara huellas: confirma si un archivo coincide con uno ya certificado. Si el archivo no está certificado, use Certificar archivos.
¿Dónde descargo la constancia? Cada certificado tiene su número de constancia en el detalle del archivo; por API puede obtener la constancia completa (vea API de certificación de archivos).